可以为企业节约资金，降低成本，创造更高的效益，树立良好的企业外界形象。通过现代化的管理模式，规范管理全部项目部，使工地与项目之间真正建立起畅通的信息交换通道，清晰的反映出材料在各个环节的状况，最终达到决策者在第一时间根据各方面的材料数据行准确分析，做出正确决策。上述结果将是材料管理计算机化的最终目的。
系统的主要功能如下：
1、系统按照账套形式进行划分，各个账套相互独立又相互联系。可以在同一台计算机操作各个项目的入库、出库、结存、查询和报表等账务内容，使操作更加简便。
2、将物资信息、付款形式、合格分供方、领料单位、仓库信息作为系统共享，方便各个项目同时使用。
3、凭单输入采用先进的WYSIWYG(见即所得),使操作员操作一目了然。
4、更加人性化设计，用户可以根据自身的喜好设定软件的风格，如：备份路径、查询色彩的区分、窗口可以设定10种不同风格（只用6.5升级版中具有此功能）等。
5、查询信息丰富多彩，同时兼有色彩饼图，使查询结果清晰明了。
6、报表统计融合了多种格式的报表，可以满足不同条件用户的使用。
7、界面在6.0中是以XP的平面风格制定的，脱离了原始的3D风格，让人感觉耳目一新。
8、在交互工作中，系统采用了模糊查询的理念，是用户操作更加方便。用户只需要输入一个字或一个符号就可以将包含该文字或符号的记录查询出来。如果用户是在线的前提下，用户可以通过手机短信或邮件进行通讯。
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